各团组织，各院系团总支、学生会：

经校党委、团市委批准，校团委暂定2021年5月27日-5月28日召开双代会。会期一天半。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间地点

会议时间：暂定2021年5月27日- 5月28日（5月27日下午17:40预备会议）

会议地点：云桂楼学术报告厅

二、参会人员

1、校党委、团市委同志；

2、双代会正式代表、特邀代表、列席代表。

三、会议内容

学习讨论团市委、校党委领导讲话；明确今后共青团随州职业技术学院委员会的工作任务和目标；审议通过《共青团随州职业技术学院委员会章程》；选举产生共青团随州职业技术学院委员会第六届委员会委员；选举产生共青团随州职业技术学院委员会第三届主席团。

四、代表选举方法

本次两代会正式代表总额约为150名，约占我校在校学生总数的2%。由院系团总支和学生会负责代表的选举工作。列席代表1名（建议团总支书记或学工办主任）。

综合以上要求，学生院团委5人，院学生会5人，志愿者服务总队5人，社团联合会5人，医学院25人，护理学院25人，服装与艺术学院25人，汽车与机电工程学院25人，旅游与经济管理学院15人，土木与建筑工程学院15人。

五、会议要求

1.请相关学院认真对照市共青团随州职业技术学院委员会代表、列席人员和工作人员确认名单通知人员参会，并于5月14日17:00前将参会回执（附件1）纸质版报共青团随州职业技术学院委员会办公室（行知楼325），电子版发邮箱：2744270175@qq.com。

确因特殊原因不能到会，需向大会会务组书面请假并附相关证明材料，经批准后方可执行。

2.会议期间，请参会人员按时参加会议，严格遵守会风会纪。因故不能参加会议时，应及时报告所属代表团负责人，并报大会会务组审定后方可执行。

3.参会人员报到时携带身份证、学生证等有效证件，提前十分钟入场完毕，按指定座位就坐，各代表团负责人及时向大会秘书处报告人数。

4.会议期间，请参会成员着正装参会（白色衬衣、深色下装），少数民族同志可着民族服装，团员、专职团干部自行佩戴团徽参会，妥善保管好自己的文件材料，防止遗失。

5.各二级学院团总支要于会前组织参会人员开展培训工作，从思想上、组织上为开好此次大会做好准备。培训的主要内容是：学习共青团随州职业技术学院委员会的发展历程和光荣传统；明确参会人员的主要职责和纪律要求，组织练唱相关歌曲，以良好的精神面貌参加会议各项议程。

其他未尽事宜，请与大会会务组联系。

联系人：李建恒 陈蓉

联系电话：13135745723

附件1：双代会参会代表汇总表

                                                                                共青团随州职业技术学院委员会

                                                                                           2021年4月27日