随州职业技术学院院学生会管理制度

（试行）

为了进一步规范院学生会工作流程，提高院学生会工作效率，使院学生会走向科学化，规范话，院学生会秘书处起草了《随州职业技术学院院学生会管理制度》。报主席团审议通过，本制度严格实行。

（一）值班制度

1．值班时间：星期一至星期日每天19:15—21:30。

2．值班地点：图书馆511室。

3．值班人员：由秘书处内勤办公室具体安排。

4．值班人员要注意校园动态，不定时的在校园中巡查，20:45由值班小组组长带领值班人员到各栋公寓临时党支部查岗，并认真填写值班日志。

5．下一值班人员需在上一值班时间内到办公室接领办公室钥匙，值班人员不得擅自配办公室钥匙。

（二）会议制度

1．开会时各成员必须将手机设置为无声或震动，以保持会场安静。

2. 双周星期四13:30召开主席团会议，双周星期五13;30召开部长会议，单周星期一13;30召开全体会议。

3. 院学生会临时会议的召开由主席安排给秘书处，秘书处统一通知相关人员。

4. 部长会议时，各部门要对本部门近期工作作报告(工作开展情况，出现的问题等)。全体会议时，主席团要对近期工作进行总结，部署下期工作。

5.各部部门会议由部长自行决定，报秘书处进行考核。

（三）档案管理制度

1.建立各部门的工作档案；包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。

2.学生会各部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末做一份工作总结报告。各部门计划统一交秘书处整理，整理后交主席团审议，经主席团签字后方可有效实行。

3.所有活动记录及活动总结等文件，一式两份，一部分部内存档，一部分交秘书处存档并保存电子档案。

4.各部门有关申请或出台的部内规章制度等必须交秘书处，由秘书处整理后交主席团审议盖章方可有效实行。

5.主席团需要下达给各个部门的一切文字形式的命令、任务等统一由秘书处以文字性材料经主席签字后发给各部部长。

6.档案资料，学生会重要报刊、杂志属于学生会所有，由秘书处严格管理。一般情况不予外借，任何人不得私自占有。

（四）财务管理制度

1.院学生会所有财务统一由秘书处来管理，院学生会一切财务的调动（各部门使用、外借）必须由秘书长签字，其他干部，包括主席团成员一律无权调动财务，若有财务丢失则有秘书处按价赔偿。

2.秘书处办公室内的所有物品均为办公室财产，各部门如要使用 必须秘书处同意后方可使用，全体干部应该自觉爱护办公室财产，如有损坏，造价赔偿。

3.使用活动室的部门，不得将活动室的东西搬出或借出，使用期间若造成财务损坏，则有使用部门造价赔偿。使用完后要进行卫生清洁，否则根据《随州职业技术学院学生会干部月考核制度》给予扣分。

4.学生会活动室钥匙由主席，秘书处来掌管，任何人不得私自配备钥匙，各部门如有需要，必须到秘书处登记领取，用完后立即交还。

5.学生会公章由秘书长掌管使用，盖章必须经主席审阅、批准。介绍信、证明、报告等需由盖印人登记。

（五）卫生制度

1.所有人在办公室内部务必保持办公室清洁。

2.宣传部出完展板后务必做好清洁工作。

3.各部门存放在活动室的东西务必保持摆放整齐。

4.值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。

（六）考核制度

1.院学生会全体干部统一由秘书处根据,《随州职业技术学院学生会干部月考核制度》进行考评。

（七）人事制度

1.院学生会实行聘请制度，对于在任期内考核不合格的干部按《随州职业技术学院学生会干部月考核制度》进行处理。

2.院学生会各部门如果临时需要人力、可联系秘书处，由秘书处安排相应的干部进行帮忙。其他干部无权临时要求别的部门干部出勤。

3.各部门的人员流动必须以书面的形式向秘书处申请说好缘由，秘书处报主席团审议后方可执行。

4.院学生会各个部门需要其他部门相关成员进行配合时，不得直接要求其他部门成员配合，只能先报秘书处，然后由秘书处安排，否则各部门成员可以不履配合。

（八）请假制度

1.各部门成员若请假，部内成员必须写请假条经主席同意后交到秘书处，秘书处干事由秘书长签字，才为有效，否则按旷会处理。

2.临时会议、活动请假如有特殊原因不能按时上交请假条，需提前告知秘书处，并于3日之内补交假条，否则请假无效，按缺席处理。

随州职业技术学院学生会

二0一一年六月十日