共青团随州职业技术学院委员会文件
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随州职业技术学院校学生会
对各院系学生会分会管理办法
为更好的协调各院系学生会的工作,促进随州职业技术学院校学生会工作的进一步完善,紧跟学校的发展步伐,更好的为广大同学服务,特制定该方案。
一、学生会工作的运行机制
1、各院系学生会必须遵守《随州职业技术学院校学生会章程》,接受随州职业技术学院校学生会的统一领导。
2、各院系学生会应以“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”为职能,秉承随职精神,全心全意为广大同学服务。
3、各院系学生会应在《随州职业技术学院校学生会章程》及学校相关规章制度的指导下,制定本院系学生会的章程及相关制度。
4、各院系学生会有义务向随州职业技术学院校学生会推荐优秀学生干部。
5、各院系学生会在外联方面达成的协议在向学校相关部门申报的同时,须及时到随州职业技术学院校学生会备案。院系学生会经申请批准后,可以以随州职业技术学院校学生会的名义争取社会赞助,成功后向随州职业技术学院校学生会上交赞助金额的30%。
6、院系学生会有义务向所在院系的广大师生宣传随州职业技术学院校学生会的相关规章制度,运行机制及各个时期的工作安排。
7、在工作的过程中,按照相关要求向随州职业技术学院校学生会上交的各种材料需经院系学生会负责老师审批签字同意。
二、具体工作开展的指导办法
1、 各院系学生会在开学后的两周内向随州职业技术学院校学生会上交本学期工作计划,经主席团按各院系学生会工作安排,统一协调讨论修改后,由随州职业技术学院校学生会常委会审批后下发执行。
2、各院系学生会在每项活动实施前一周上交活动具体实施方案报随州职业技术学院校学生会备案。
3、各院系学生会计划之外的每项活动安排提前一周向校学生会提出申请附活动实施细则,经审批后执行。
4、每项活动结束后,由活动相关负责人向校学生会上交工作总结。
5、在每项活动执行过程中校学生会有权进行监督,并可结合工作进展情况提出具体建议。
6、在各院系学生会的活动开展过程中,由执行主席负责各院系间的合作,保证活动高质量的完成。
7、各院系学生会有义务全力支持校学生会的各项活动安排,当各院系的活动与校学生会的活动安排在时间等方面发生矛盾时,原则上以校级活动安排为准。
8、学期结束各院系学生会按常委会的工作安排,及时真实的向校学生会上交工作总结。
9、各院系学生会在认真完成各项工作的同时,应积极的配合校学生会的各项工作,为其提供各方面的支持,并提出宝贵意见。
10、在力所能及的范围内,各院系学生会有义务承办校学生会组织策划的各项活动。
三、对各院系学生会全体成员的协调与管理
1、每学期各院系学生会换届选举后一周内将人事调整的最终结果报校学生会备案。
2、在各院系学生会的招新和换届的过程,校学生会有权参与并实施监督对其所产生的不妥环节,应形成书面意见反馈校团委及所在院系。
3、校学生会有权对各院系学生会全体成员进行监督,有义务接受举报,核实后上报团委,着令其院细作适当处理。
四、会议工作
1.为了加强协调各院系学生会的沟通与联系,提高办事效率,我们校学生会应定期组织召开全体学生会干部会议,一般每月不得少于一次。
2.与各院查寝和查卫生部门联合成立一个小组,定期就各院对校区卫生及就寝相关问题召开会议,此次会议针对各院学生会查寝和查卫生部门所开展的,以便日后共享校区查卫及查寝结果,能及时的做好交流与沟通,加强了与各院,并且组织创建了一个QQ群,邀请各院加入群中,之间的沟通与交流。
本办法由的修改及最终解释权归属共青团随州职业技术学院委员会。
共青团随州职业技术学院委员会
二〇二〇年九月十日